仕入企画部 営業事務
三弘紙業株式会社
仕事内容
営業事務（未経験歓迎）◆残業月20h以内／土日祝休み／年間休日125日／家族の記念日に食事代を補助！
＼コツコツ進める、内勤の仕事！／
古紙のリサイクル事業を始めて、100年以上の歴史を誇る当社。データ集計、書類作成といった事務業務をお任せ。入社後はシステムの使い方から丁寧に教えます。
＜チームで支え合う文化あり！＞
現在、営業事務は3名体制。取引先により回収の頻度は異なりますが、1人あたり150～200社を担当するイメージです。担当は分かれているものの、お互いにサポートし合っているのでご安心ください。
【すぐにお任せする業務】……
■データ集計
現場のドライバーがタブレット端末に入力した「いつ・どこで・何を・どれだけ回収したか」というデータを専用システムへ入力。それを基に、日ごとの実績をまとめたExcelファイルを作成します。例えば、複数店舗の実績を1つのExcelファイルにまとめる…など、取引先の要望に応じて対応しましょう。
■請求書・支払書の作成
実績を基に、取引先ごとに請求書・支払書を作成します。締め日は月4回あり、特に月末締めが多いため、月初が繁忙期となります。処理時間は取引先よって異なり、簡単なものだと1～2分、回収拠点が多い複雑なものだと30～40分かかる場合もあります。
……ゆくゆくお任せする業務……
■ヘルプデスク業務
1日2件ほど、現場のドライバーから「タブレットの使い方が知りたい」「データの修正方法を教えてほしい」といったお問い合わせがあります。既存のマニュアルを見ながら、タブレット端末、システムの使い方をレクチャーしましょう。10分以内に解決する場合がほとんどです。
◎あなたの意見が会社を動かす！
業務効率化に繋がる意見は歓迎。実際に、取引先の担当者に必要かどうかを直接聞き、長年の慣習で行なっていた不要な業務を削減した先輩も。ぜひ一緒に働きやすい環境をつくりましょう。
対象となる方
【最終学歴】 大学 / 大学院
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └ExcelのＩＦ関数やVLOOKUP関数が使える程度を想定しています。 ◎必須ではありませんが、事務職の経験をお持ちの方は早期に活躍できます。 ＼こんな方にオススメです！／ □安定企業で腰を据えて働きたい方 □仕事とプライベートを両立させたい方 □誰かの役に立つ仕事がしたい方 □アイデアを活かして働きたい方 □風通しの良い職場で働きたい方 □コツコツ進める作業が得意な方 □人と話すのが好き・得意な方
募集要項
- 勤務地
- 東京都
本社／東京都文京区本郷1-30-17 エム・アールビル 交通 都営大江戸線／都営三田線「春日駅」より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線／東京メトロ南北線「後楽園駅」より徒歩5分 JR中央線・総武線／都営三田線「水道橋駅」より徒歩10分
- 勤務時間
8：30～17：30（実働7時間45分） ※早出して早帰りも、遅出して遅帰りも可能です。 ※子育て中の方などは、一部在宅勤務も可能です。 ◎残業は月20時間以内です。 └業務が集中する月初を除けば、定時の17時半に退勤できる日も多いです！
- 雇用形態
【正社員】
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態・給与・待遇に変更はありません。
- 給与
【年収】330万円 - 370万円
月給22万9500円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・年齢・能力を考慮の上決定します。 ※上記は固定残業手当（月20時間分／3万7000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ※上記は一律支給の昼食手当（2500円）を含みます。 賞与 年２回（６月、１２月） ※通常の業績であれば年間５０～６０万円程度 ※昨年の実績 年間８０万円
- 待遇・福利厚生
■昇給年1回（7月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：2.5～4.5ヶ月分） ■交通費（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■退職金制度（勤続1年1ヶ月以上で支給） ■確定拠出年金 ■社内禁煙 ■制服貸与 ■クラブ活動（釣り、ゴルフなど） ■リフレッシュ休暇 └５年毎に旅行費用を補助します ■ファミリーデイ └毎年ご家族の記念日に食事代を補助します。
注目ポイント
＼リフレッシュ休暇時には旅行資金を支給！／ 勤続5年ごとに、5日程度のリフレッシュ休暇を取得可能。取得時には、勤続年数に合わせて家族旅行の費用をお渡ししています。実際に制度を活用して、韓国旅行に出かけた先輩もいます！ ・勤続5年：5万円 ・勤続10年：10万円 ・勤続15年：10万円 ・勤続20年：20万円 ※独身者の場合は金額が半額になります。
- 休日・休暇
＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇（半日単位で取得可能） └2週間前までに申請すれば、希望通りに取得できます。 ■年末年始休暇（3～5日） ■夏季休暇（4日） ■GW ■産前産後休暇（男女ともに取得・復帰実績あり） └実際に、全社では昨年12月以降に4名が取得しています。 ■育児休暇（取得・復帰実績あり） ■リフレッシュ休暇（5日程度／勤続5年・10年・15年・20年）